Trik membuat form surat menggunakan microsoft word 2007

Sering kali kita membuat surat untuk keperluan dinas maupun pribadi, kebetu;an saya kerja di dinas saya mau share beberapa trik untuk memudahkan kita dalam membuat format surat dinas. Karena biasanya saat kita mengetik kita mencari format yang benar kemudian mrngkopi dan meng edit isinya. Dan sering terjadi saat meng edit berubah formatnya bergeser kesana-kemari sehingga semakin lama kita menyelesikan surat tersebut.

Dengan sedikit trik ini mungkin bisa mempermudah saat membuat format surat dan lebih mudah lagi saat kita mengedit surat tersebut dengan format yang sama.

Surat dinas biasanya terdiri dari kop, nomor, sifat, lampiran, perihal disebelah kiri dan , tanggal, alamat surat di sebelah kanan sejajar, isi kemudian tandatangan pejabat. Yang terjadi biasanya kita memisahkan antara kolom kanan dan kiri menggunakan tab, baik left, center atau rigt tab. Pada awalnya mungkin cukup mudah namun saat kita mau meng-editnya akan banyak terjadi kesulitan karena antara satu baris akan saling berhubungan dan apa bila terjadi peng editan pada sebaian baris maka dalam sati baris tersebut akan begeser baik kekanan atau kekiri.

Untuk menghindari hal tersebut saya memafaatkan tabel untuk memisahkan antara bagian kanan dan kiri.

Contoh ; saya menggunakan microsoftword 2007.

Membuat kop surat terdiri dari logo instansi dan nama instansi alamat dan kota, yang terpisah logo di sebelah kiri dan tulisan instansi di sebelah kanan.

1. insert---tabel—pilih 2 kolom 1 baris

2. masukan gambar logo di sebelah kiri dan tulis nama instansi di sebelah kan secara lengkap

3. geser untuk menyesuaikan ukuran kolom

4. lalu untuk menambah garis bawah tinggal block tabel ---klik kanan border and shading

Pilih garis yang cocok untuk bawah dan hilangkan garis lainnya.